Zur Anmeldung bei Synchronize CyberScheduler geben Sie den Namen Ihres Servers, Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein. Wenn Sie noch kein Kennwort besitzen, lassen Sie dieses Feld leer. Wird nicht die korrekte Zeitzone angezeigt, klicken Sie auf Zeitzone und wählen Sie die zutreffende Zeitzone aus dem Listenfeld aus. Sie können die Zeitzone auch in das Textfeld eingeben oder (wenn Ihnen die Zeitzone nicht bekannt ist) die Standardeinstellung (die letzte Option in der Liste) wählen. Klicken Sie auf Zeitzone festlegen, um zum Anmeldefenster zurückzukehren, und klicken Sie anschließend auf Anmelden.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, werden Sie in einer Meldung aufgefordert, auf OK zu klicken, um ein Kennwort festzulegen.
Der Server ist jener Computer Ihrer Firma, auf dem sich die Synchronize CyberScheduler-Datenbank befindet. Wenn Ihnen der Servername nicht bekannt ist, sollten Sie sich beim CyberScheduler-Administrator erkundigen.
Sie müssen den Ihnen zugewiesenen eindeutigen Benutzernamen verwenden, um sich anzumelden. Falls Ihnen dieser Name nicht bekannt ist, fragen Sie den CyberScheduler-Administrator.
Ihr Kennwort ist für die Anmeldung erforderlich.
Vergewissern Sie sich, daß im Anmeldefenster die richtige Zeitzone angezeigt wird, damit CyberScheduler Besprechungen mit Benutzern in unterschiedlichen Zeitzonen korrekt planen kann.
Unbefugte Vervielfältigung dieses Programms ist streng untersagt. Synchronize/CyberScheduler ist durch US-amerikanische Urheberrechtsgesetze und Bestimmungen internationaler Verträge geschützt. Zusätzliche Kopien des Programms Synchronize/CyberScheduler in maschinenlesbarer Form dürfen ausschließlich für Sicherungszwecke erstellt werden.
Unveröffentlicht - Rechte vorbehalten unter den Urheberrechtsgesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika.
Hersteller: CrossWind Technologies, Inc.
1505 Ocean Street, Suite 1, Santa Cruz, CA 95060
Die Kalenderansicht (im Tages-, Wochen- oder Monatsformat) ist die hauptsächliche CyberScheduler-Anzeige.
Eine Symbolleiste am oberen Rand der Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, CyberScheduler-Funktionen zu wählen:
Der Datumswechslerbereich der Kalenderansicht ermöglicht es Ihnen, schnell zu einem bestimmten Datum zu gelangen. Links erscheint der aktuelle Monat, rechts der nächste Monat. Daten, an welchen dem Kalender neue Informationen hinzugefügt wurden, erscheinen in den kleinen Kalendern in Fettdruck. Das Erscheinungsbild dieser Daten kann jedoch von den Schrifteinstellungen Ihres Web-Browsers abhängen. Sie können auch den Namen des Benutzers sehen, dessen Kalender offen ist, sowie den Tag und das Datum. Über die Schaltfläche Heute und den nach rechts bzw. links zeigenden Pfeil können Sie im Kalender den heutigen, den vorangehenden oder den nächsten Tag anzeigen. Außerdem erlauben ihnen &&Verknüpfungslinien, auf einen beliebigen Monat dieses Jahres oder auf den aktuellen Monat in einem von vier Jahren zu klicken.
Die Kalenderansicht zeigt abhängend vom ausgewählten Symbol den Zeitplan (Besprechungen), die Aufgaben und Mahner für den aktuellen Tag, die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat an. Beim Start von Synchronize CyberScheduler wird anfänglich die Tagesansicht angezeigt. Der Titel eines neuen Kalendereintrags erscheint in Fettdruck, um Sie auf die neuen Informationen aufmerksam zu machen. Diese Funktion kann jedoch von den Schrifteinstellungen Ihres Web-Browsers abhängen.
Unterhalb jedes Kalendereintragstyps erscheinen verschiedene Schaltflächen mit einem Aufwärtspfeil, einem Abwärtspfeil sowie den Beschriftungen B, A und M. Mit dem Aufwärtspfeil kehren Sie zum Beginn der Kalenderansicht zurück. Mit dem Abwärtspfeil gelangen Sie zum Ende der Kalenderansicht. Mit B, A und M gelangen Sie zum Beginn der Besprechungen, Aufgaben bzw. Mahner.
Der Titel jedes Kalendereintrags stellt eine Verknüpfung dar, d.h. Sie können auf den Titel klicken, um die Registerkarte für den betreffenden Eintrag anzuzeigen. Sie können neben einem Kalendereintrag auch auf ein Eigenschaftssymbol klicken (Periodisch bzw. Notizen), um die Registerkarte für den betreffenden Eintrag direkt anzuzeigen.
Sie können auf Neue Besprechung, Neue Aufgabe oder Neuer Mahner klicken, um die Registerkarten für das Erstellen neuer Kalendereinträge anzuzeigen.
Wenn Sie Registerkarten für einen bestimmten Kalendereintrag einsehen, können Sie auf Abbrechen klicken, um zur Kalenderansicht zurückzukehren. Wenn Sie auf OK klicken, werden sämtliche Änderungen, die Sie auf den Registerkarten vorgenommen haben, gespeichert, und Sie kehren zur Kalenderansicht zurück.
Wenn Sie eine vorhandene Besprechung anzeigen, klicken Sie auf eine der Antwortschaltflächen, um eine Antwort an den Verfasser der Einladung zu senden. Die Antwort wird gesendet, sobald Sie auf einer der Registerkarten für die Besprechung auf OK klicken. Sie können die Einladung auch annehmen, indem Sie die Besprechung im Posteingang als Gesehen markieren.
Sie können auf der Registerkarte Besprechung auf Besprechung löschen klicken, um die angezeigte Besprechung aus der Datenbank zu entfernen. Die Besprechung wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diese Besprechung besitzen.
Um eine Aufgabe als abgeschlossen zu kennzeichnen, klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe auf Abgeschlossen. Falls Sie Ihre Antwort noch ändern möchten, können Sie auf Nicht abgeschlossen klicken. Die Antwort wird gespeichert, sobald Sie auf einer der Registerkarten für die Aufgabe auf OK klicken. Nachdem Sie eine Aufgabe als abgeschlossen markiert haben, erscheint sie am nächsten Tag nicht mehr in der Kalenderansicht.
Sie können auf der Registerkarte Aufgabe auf Aufgabe löschen klicken, um die angezeigte Aufgabe aus der Datenbank zu entfernen. Die Aufgabe wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diese Aufgabe besitzen.
Mahner erscheinen nur an jenem Datum (oder an jenen Daten), für das sie erstellt wurden. Sie brauchen nicht zu antworten. Wenn Sie einen Mahner aus dem Kalender entfernen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte Mahner auf Mahner löschen. Der Mahner wird gelöscht, sofern Sie der Verfasser sind oder Schreibberechtigung für diesen Mahner besitzen.
Um andere CyberScheduler-Benutzer auszuwählen, die eine Besprechungseinladung, eine Aufgabenzuweisung oder einen Mahner empfangen sollen, klicken Sie beim Erstellen des Kalendereintrags auf das Register Teilnehmer.
Das Listenfeld Datenbank enthält die Namen anderer Datenbanken, die der CyberScheduler-Administrator definiert hat. Standardmäßig wird die Datenbank angezeigt, die mit dem Servernamen assoziiert ist, der während der Anmeldung verwendet wurde. Wählen Sie die Datenbank aus, aus der Sie Benutzer wählen möchten. Änderungen treten in Kraft, nachdem Sie auf Datenbank anzeigen geklickt haben.
Das Listenfeld Gruppe enthält den Eintrag Alle sowie die Namen anderer Gruppen, die der CyberScheduler-Administrator in der aktuellen Datenbank definiert hat. Standardmäßig wird die Gruppe Alle angezeigt. Wählen Sie die Gruppe aus, aus der Sie Benutzer wählen möchten. Änderungen treten in Kraft, nachdem Sie auf Gruppe anzeigen geklickt haben.
Diese Liste entspricht der derzeit ausgewählten Datenbank und Gruppe.
Um für Benutzer die belegten Zeiten (d.h. die Zeitblöcke, für die bereits Besprechungen geplant sind) grafisch darzustellen, klicken Sie auf Belegte Zeit einblenden. Darauf ändert sich die Schaltfläche auf Belegte Zeit ausblenden. CyberScheduler zeigt die aktuelle Woche in halbstündlichen Zeitblöcken (von 6 bis 18 Uhr) an, und der aktuelle Tag ist hervorgehoben. Freie Zeitblöcke der in der Teilnehmerliste ausgewählten Benutzer sind grün; belegte Zeitblöcke sind rot. Um diese Grafik zu verbergen, klicken Sie auf Belegte Zeit ausblenden.
Wenn Sie eine Besprechung für mehrere Benutzer erstellen und bereits auf der Registerkarte Teilnehmer die Benutzer und auf der Registerkarte Besprechungen einen Zeitblock ausgewählt haben, können Sie auf Freie Zeit suchen klicken, um eine Zeit ausfindig zu machen, zu der sämtliche ausgewählten Benutzer frei sind. Diese Schaltfläche befindet sich rechts von der Teilnehmerliste auf der Registerkarte Teilnehmer. Wenn Sie auf der Registerkarte Besprechungen keinen Zeitblock ausgewählt haben, wird die Standarddauer, d.h. 1 Stunde, verwendet. CyberScheduler zeigt sowohl hier als auch auf der Registerkarte Besprechungen das erste freie Datum und die erste freie Zeit an. Sie können auf Weitersuchen klicken, um das nächste freie Datum und die Uhrzeit anzuzeigen.
Mit Hilfe des Listenfelds Teilnehmer können Sie feststellen, wie Benutzer auf eine Besprechungsanforderung geantwortet haben. Für eine Aufgabe oder einen Mahner stehen verschiedene Statusanzeigeoptionen zur Verfügung. Wenn Sie beispielsweise beim Anzeigen einer Aufgabe die Teilnehmerliste auf Abgeschlossen einstellen und dann auf Status anzeigen klicken, werden in der Liste nur noch jene Benutzer angezeigt, welche die Aufgabe als abgeschlossen markiert haben.
Für Aufgaben können Sie Alle wählen oder die Liste auf Nicht gesehen, Gesehen, Nicht abgeschlossen oder Abgeschlossen reduzieren.
Für Besprechungen können Sie Alle wählen oder die Liste auf Beantwortet, Keine Antwort, Akzeptiert, Abgelehnt, Vielleicht oder Nicht interessiert reduzieren.
Für Mahner können Sie Alle wählen oder die Liste auf Nicht gesehen oder Gesehen reduzieren.
Neben den Benutzernamen in der Teilnehmerliste erscheint für die meisten dieser Optionen eine aus einem einzelnen Buchstaben bestehende Abkürzung.
Sie können jedem Kalendereintrag Notizen hinzufügen, die von Benutzern gelesen werden können, welche Leseberechtigungen für den Eintrag besitzen. Sie könnten beispielsweise einer geplanten Besprechung ein Programm hinzufügen. Wenn für einen Kalendereintrag eine Notiz (oder mehrere Notizen) existiert, wird das Notizsymbol als Attribut des Eintrags angezeigt.
So werden Notizen gelesen, geändert oder gelöscht:
So erstellen Sie eine neue Notiz:
Sie können jeden Kalendereintrag so planen, daß er innerhalb eines bestimmten Zeitraums periodisch wiederholt wird.
Die periodische Wiederholung wird erst festgelegt, nachdem Sie auf einer der Registerkarten für diesen Kalendereintrag auf OK geklickt haben.
Auf dieser Registerkarte können Sie Berechtigungen für einen Kalendereintrag festlegen. Der Titel und Verfasser des Eintrags werden oben auf der Registerkarte angezeigt. Im Listenfeld Berechtigungen stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Im Listenfeld Benutzerspezifische Berechtigungen:
Benutzerspezifische Kalendereintragsberechtigungen treten in Kraft, nachdem Sie auf einer der Registerkarten des Eintrags auf OK geklickt haben.
Im Posteingang werden neue Kalendereinträge (Besprechungen, Aufgaben, Mahner und Notizen) angezeigt, die Sie noch nicht eingesehen haben. Er beinhaltet die vergangen 2 Wochen und die nächsten 4 Wochen ab dem aktuellen Datum in der Kalenderansicht.
So durchsuchen Sie den Kalender eines anderen Benutzers:
Wenn Ihnen ein Benutzer die Proxy-Berechtigung erteilt hat, können Sie genau so wie dieser Benutzer jeden Eintrag in seinem Kalender lesen und Besprechungen, Aufgaben und Mahner erstellen.
Gehe zu erlaubt Ihnen, in der Tages-, Wochen- oder Monatsansicht des Kalenders schnell ein anderes Datum anzuzeigen.
Die Funktion Suchen ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Kalender einen bestimmten Zeitraum nach Besprechungen, Aufgaben oder Mahnern zu durchsuchen.
Um anderen Benutzern verschiedene Arten von Zugriffsberechtigungen für Ihren Kalender zu gewähren, Überbuchungen zu erlauben bzw. nicht zu erlauben und Ihre Arbeitsstunden festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Ihr persönliches Kennwort steuert die Anmeldung bei Ihrem Kalender. Wenn Sie sich zum ersten Mal bei Synchronize CyberScheduler anmelden, führen Sie Schritt 4 und 5 durch, um das Kennwort festzulegen. Später können Sie das Kennwort wie folgt ändern:
Klicken Sie auf der Symbolleiste auf das Symbol Hilfe, um Hilfe zum Synchronize CyberScheduler anzuzeigen. Klicken Sie auf das gewünschte Thema, um den entsprechenden Hilfetext anzuzeigen. Um zur Liste der Hilfethemen zurückzukehren, klicken Sie unten im Hilfefenster auf den Aufwärtspfeil. Wenn Sie die Hilfe schließen möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste Ihres Browsers auf Zurück, um zu Synchronize CyberScheduler zurückzukehren, oder klicken Sie unten im Hilfefenster auf Zurück zur Kalenderansicht .
Sie können auf den einzelnen Registerkarten auch auf Hilfe anzeigen klicken, um Hilfe anzuzeigen. Wenn Sie den Hilfetext nicht mehr benötigen, klicken Sie auf Hilfe ausblenden.
Um Hilfe zur Anmeldung anzuzeigen, klicken Sie im Anmeldefenster auf die Schaltfläche Hilfe. Zum Anzeigen von Urheberrechtsinformationen über Synchronize CyberScheduler klicken Sie im Anmeldefenster auf die Schaltfläche Copyright.